Reglamento de Higiene y Seguridad en Ecuador: Elaboración, Aprobación y Renovación

¿Su empresa tiene más de 10 trabajadores? El Reglamento de Higiene y Seguridad es obligatorio. Lo elaboramos, gestionamos y renovamos por usted.

Si su empresa tiene más de 10 trabajadores, está legalmente obligada a contar con un Reglamento de Higiene y Seguridad aprobado por el Ministerio del Trabajo. Así lo establece el artículo 434 del Código del Trabajo. No es un documento de archivo: es la base sobre la que su empresa gestiona la seguridad, previene accidentes y responde legalmente ante cualquier incidente. En GestionaSST lo elaboramos, gestionamos el proceso de aprobación ante la Dirección Regional del Trabajo y le acompañamos en su renovación cada 24 meses.

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¿Qué es el Reglamento de Higiene y Seguridad?

El Reglamento de Higiene y Seguridad es el documento interno que define cómo su empresa gestiona la prevención de riesgos en el trabajo. Establece las obligaciones del empleador, las responsabilidades de los trabajadores, las normas de uso de Equipos de Protección Personal (EPP), los procedimientos seguros por área y las medidas disciplinarias internas por incumplimiento.

Es importante no confundirlo con el Plan de Prevención de Riesgos Laborales, que es el instrumento equivalente para empresas de 1 a 9 trabajadores, con vigencia de 12 meses. El Reglamento de Higiene y Seguridad aplica únicamente a empresas con más de 10 trabajadores y tiene una vigencia de 24 meses, según el Acuerdo Ministerial MDT-2024-196.

Cómo trabajamos en GestionaSST

Nuestro proceso está diseñado para que usted no tenga que preocuparse por los plazos ni los tecnicismos normativos:

  1. Diagnóstico inicial — Evaluamos su actividad económica, nivel de riesgo y estado actual de cumplimiento
  2. Revisión normativa aplicable — Decreto Ejecutivo 255, Acuerdo MDT-2024-196, Norma Técnica de Seguridad e Higiene del Trabajo
  3. Elaboración técnica personalizada — El reglamento es suscrito por el técnico de seguridad habilitado en la plataforma del Ministerio
  4. Socialización interna — Entregamos el reglamento a cada trabajador y dejamos constancia firmada, tal como exige el Art. 4 del Acuerdo Ministerial
  5. Gestión de aprobación — Acompañamos el proceso ante la Dirección Regional del Trabajo y descargamos el documento aprobado dentro del plazo legal de 15 días
  6. Alerta y renovación — Le notificamos con anticipación el vencimiento de los 24 meses para que nunca opere fuera de norma

¿Su empresa tiene más de 10 trabajadores y no tiene el reglamento aprobado, o ya venció?

No espere una inspección para ponerse al día. Las visitas del Ministerio del Trabajo son sin previo aviso.

En GestionaSST le ofrecemos una evaluación técnica inicial sin costo y sin compromiso para conocer la situación real de su empresa y orientarle sobre los pasos a seguir.

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¿Qué pasa si no lo tiene o está vencido?

Las inspecciones del Ministerio del Trabajo son especializadas, planificadas mensualmente a nivel nacional y se realizan sin notificar previamente al empleador. El inspector verifica el cumplimiento con una lista de verificación oficial, y si su reglamento no está aprobado, está vencido o no corresponde a la realidad de su empresa, el proceso de sanción puede iniciarse en pocos días.

Si usted no presenta la documentación solicitada, el inspector emite un informe de incumplimiento en 5 días. La autoridad administrativa tiene hasta 9 días para emitir la resolución de sanción. El proceso es ágil y las consecuencias son reales.

Beneficios de implementarlo correctamente

Un reglamento bien elaborado e implementado —no solo firmado— permite a su empresa:

  • Reducir accidentes laborales de forma medible
  • Fortalecer una cultura de seguridad genuina entre sus trabajadores
  • Responder con solidez ante inspecciones del Ministerio del Trabajo
  • Evitar sanciones económicas y procesos administrativos
  • Proteger la estabilidad legal de la organización ante accidentes de trabajo
  • Demostrar a sus clientes, socios y aseguradoras que opera con estándares reales

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